Narzędzia do zarządzani pracą grupową
 

Jak to działa? 

Usługa udostępnienia oprogramowania mającego na celu wspomaganie wspólnie realizowanych zadań w grupie pracowników pracujących w jednym miejscu oraz rozproszonych geograficznie. Usługa umożliwia użytkownikom jednoczesną pracę na wspólnych danych oraz udostępnia mechanizmy pozwalające na koordynację działań oraz śledzenie ich przebiegu.

 
 

Do narzędzi które mogą wchodzić w skład oprogramowania do pracy grupowej należą m.in. poczta elektroniczna, wideokonferencje, grupy dyskusyjne, dokumenty współdzielone, kalendarz i harmonogram grupowy oraz system przepływu pracy.

 

Polcom świadczy tą usługę w oparciu o dwa rozwiązania: 

KonektMail

KonektMail jest oferowaną przez Polcom aplikacją dedykowaną pracy grupowej. Umożliwia jej użytkownikom dostęp do poczty elektronicznej, książek adresowych oraz wspólnych kalendarzy. Elastyczna architektura aplikacji pozwala na jej wdrożenie w dowolnej skali – od kilkudziesięciu do wielu tysięcy użytkowników. Jest dostępna za pośrednictwem, m.in. dowolnej przeglądarki www czy urządzeń mobilnych. To narzędzie, które z powodzeniem może być użytkowane przez każde przedsiębiorstwo. Szczegółowa Pobierz prezentację funkcjonalności oprogramowania KonektMail:  Pobierz
Microsoft Exchange

Microsoft Exchange to profesjonalne narzędzie do obsługi poczty elektronicznej, kalendarza i danych kontaktowych. Zwiększa wydajność pracy oraz bezpieczeństwo firmy, przy zachowaniu pełnej kontroli ze strony Klienta. Program Exchange umożliwia dopasowanie się do potrzeb każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Podstawową zaletą rozwiązania jest pełna współpraca z pozostałym oprogramowaniem firmy Microsoft.

 

Charakterystyka:

  • indywidualna i bezpieczna skrzynka pocztowa o dowolnej pojemności
  • współdzielone kalendarze, książki adresowe i telefoniczne, rezerwacja sal konferencyjnych itd.
  • możliwość współdzielenia takich elementów jak kalendarz, kontakty, zadania
  • współdzielona przestrzeń pod dokumenty i wspólna praca na dokumentach
  • zabezpieczenie antywirusowe i antyspamowe
  • możliwość zarządzania skrzynką pocztową z poziomu urządzeń mobilnych
  • archiwizacja danych klientów gwarantująca, że dane nigdy nie zostaną utracone.

Budowa systemu poczty elektronicznej

Założenia i wyzwania

  • 1 000 skrzynek mailowych i ich stały rozwój
  • pojemność pojedynczej skrzynki min. 10 GB
  • wdrożenie systemu antyspamowego oraz antywirusowego
  • centralna książka adresowa, centralny kalendarz, praca grupowa
  • wykorzystanie technologii Active Directory
  • współpraca i integracja z oprogramowaniem Microsoft Share Point
  • integracja z urządzeniami mobilnymi
  • zarządzanie środowiskiem
  • dostępność systemu na poziomie 99,99% w skali roku.

 

Komponent

Koszt zakupu

Koszt stały roczny

Koszt całkowity w perspektywie 5 letniej

Oprogramowanie Microsoft

450 tys. PLN

20 tys. PLN

550 tys PLN

Klient pocztowy MS Outlook

350 tys. PLN

12 tys. PLN

410 tys. PLN

Środowisko sprzętowe

300 tys. PLN

40 tys. PLN

1 000 tys. PLN

Energia elektryczna

-

40 tys. PLN

200 tys. PLN

Internet i sieć komputerowa

40 tys. PLN

240 tys. PLN

1 240 tys. PLN

Aktualizacja oprogramowania

-

25 tys. PLN

125 tys. PLN

Obsługa systemu

-

50 tys. PLN

250 tys. PLN

Koszty finansowania zakupów

-

60 tys. PLN

300 tys. PLN

Suma

3 575 tys. PLN

 

Wnioski

Alternatywa to korzystanie z aplikacji jako usługi udostępnienia infrastruktury informatycznej w Polcom Data Center. Rozliczana według ilości użytkowników i wielkości skrzynki pocztowej.

Średni koszt skrzynki pocztowej to 25 zł miesięcznie, co daje koszt 1 500 tys. PLN w perspektywie 5-letniej.

Wniosek wydaje się oczywisty, korzystanie z informatyki jako usługi jest tańsze od tworzenia własnej  architektury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania aplikacji. TCO liczone dla projektów outsourcingowych to ok 40-50% wartości TCO w modelu zakupu rozwiązania. 

Co istotne, po 5 latach klient może kontynuować korzystanie z usługi bez konieczności migracji i  zmiany środowiska sprzętowo - systemowego.

Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie, znacznie korzystniejsze. Skorzystanie z usługi Polcom KonektMail. Usługi udostępnienia poczty elektronicznej, pracy grupowej w oparciu o rozwiązanie autorskie Polcom.  Koszt skrzynki pocztowej to kilka złotych miesięcznie.

Zobacz więcej
Zwiń

Ta strona wykorzystuje pliki typu cookie. Jeżeli nie wyrażasz zgody na ich zapisywanie, wyłącz ich obsługę w ustawieniach swojej przeglądarki.

Zamknij
Real Time Web Analytics